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Avature
Portail de planification d’entretiens pour sélectionner les créneaux, et portail mobile pour l’envoi d’invitations par les recruteurs.

Pourquoi choisir la planification des entretiens Avature ?

Vos recruteurs devraient se concentrer sur les discussions avec les candidats et sur le fait d’aider votre entreprise à embaucher les meilleurs talents, plutôt que de perdre du temps à jongler avec les disponibilités des candidats et celles des responsables du recrutement. Laissez-les se concentrer sur ce qu’ils font de mieux pendant que nous alignons les calendriers.

La capacité d’Avature à planifier les entretiens résout le principal souci des recruteurs dans de multiples situations, que ce soit pour les entretiens individuels, de groupe ou en panel, ainsi que pour les journées entières consacrées aux entretiens et pour les plans à grande échelle.

Le processus est automatisé par le planificateur automatique qui collecte successivement les disponibilités de toutes les parties prenantes et choisit un créneau horaire qui convient à tous. Les intégrations de calendrier offrent une visibilité sur les agendas des responsables du recrutement, éliminant ainsi l’un des obstacles à une planification efficace. Une bibliothèque de modèles d’e-mails entièrement personnalisables, optimisés pour les appareils mobiles et à l’image de votre marque, garantit une communication fluide des informations importantes sur les entretiens à tous les participants, ce qui permet aux recruteurs de gagner encore plus de temps.

Contactez-nous
Nous avons réduit les tâches administratives et le délai nécessaire pour pourvoir un poste au niveau mondial de sept jours, en supprimant le goulot d'étranglement des procédures administratives et en améliorant les communications avec les responsables du recrutement. »

Andrea Morrison

Manager of Talent Acquisition chez Opentext

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Planification des entretiens facilitée

Lorsque plusieurs parties prenantes sont impliquées, le planificateur automatique facilite la planification des entretiens à toutes les étapes du processus de recrutement. Nos capacités d’automatisation de pointe prennent en charge les tâches de planification de votre organisation, ce qui permet aux coordinateurs d’économiser un temps de travail précieux.

Laissez les candidats programmer eux-mêmes les entretiens en fonction des disponibilités des recruteurs et des managers responsables du recrutement. En cas d’annulation, le système en informe toutes les parties prenantes, garantissant ainsi que le processus de reprogrammation reste aussi simple et rapide que possible.

Intégrations fluides avec votre calendrier

La puissance de la planification des entretiens Avature réside dans nos intégrations de calendrier complètes qui permettent aux recruteurs de surmonter les obstacles les plus significatifs. Avec deux méthodes différentes pour intégrer d'autres systèmes, vous pouvez opter pour le meilleur moyen d'offrir une visibilité à votre équipe.

Le flux du calendrier Avature vous permet de visualiser les tâches et événements Avature sur votre calendrier préféré, avec des mises à jour en temps réel pour vous tenir informé de toute modification relative à votre agenda. Alternativement, en intégrant Microsoft EWS, Microsoft Office 365 et Google, vous pouvez importer les calendriers des utilisateurs de ces systèmes dans Avature. Ainsi, les recruteurs peuvent vérifier si un utilisateur est disponible, occupé ou absent du bureau.

Le calendrier Avature offre une vue dégagée de tous les événements à venir, que vous pouvez filtrer par attributaires, emplois ou candidats. Pour reprogrammer un événement, il suffit de le glisser-déposer sur une autre date. Avature informe alors automatiquement toutes les parties concernées de la modification.

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Capacités de planification fondamentales d'Avature

  • Planifiez des entretiens individuels en créant des événements dans Avature et en déterminant un intervieweur et un candidat. Vous pouvez également personnaliser l’événement pour inclure des informations importantes (telles que le lieu), définir un fuseau horaire et programmer des rappels personnalisés par e-mail.
  • Ajoutez plusieurs invités et transformez votre entretien individuel en entretien de groupe pour observer les interactions entre les candidats.
  • Organisez des entretiens en panel en ajoutant plusieurs intervieweurs à vos événements et en recueillant des feedbacks de plusieurs sources.
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Capacités de planification avancées

Planification à grande échelle

Afin d’optimiser la gestion du temps, vous pouvez créer de grands événements avec une multitude de candidats, comme des séances d’information ou des entretiens de groupe. Cela implique de contacter de nombreuses parties prenantes, ce qui s’avère être un processus long et fastidieux. Avec Avature, vous pouvez inviter et inscrire des participants depuis votre portail sur le bureau de votre PC ou sur un appareil mobile. Vous pouvez aussi définir des limites de capacité pour chaque événement, ce qui vous assure d’éviter une surréservation.

Les journées d’entretiens n’ont jamais été aussi simples à organiser

Présélectionner un grand nombre de candidats dans un court laps de temps est une opération complexe. Planifier un grand nombre d’entretiens s’avère encore plus difficile. Épargnez ce fardeau à vos recruteurs en automatisant ce processus avec Avature. À l’aide d’un portail optimisé pour les appareils mobiles, les intervieweurs peuvent fournir leurs disponibilités à partir desquelles les candidats sélectionnent ensuite les horaires qui leur conviennent. Cela élimine les va-et-vient inutiles.

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Simplifiez l'organisation des entretiens consécutifs

Avoir plusieurs entretiens sur une journée peut faire gagner du temps aux recruteurs, aux intervieweurs et aux candidats. Mais coordonner une multitude d’emplois du temps différents est un casse-tête.
Avec Avature, les recruteurs peuvent créer des créneaux horaires à partir desquels les candidats sélectionnent ensuite une période pour leurs entretiens depuis un portail optimisé pour les appareils mobiles. Acceptant autant de candidats que possible, Avature planifie ensuite automatiquement plusieurs présélections avec différents intervieweurs, optimisant ainsi le temps de chacun.

Organigramme décrivant un workflow avec e-mails automatisés pour les différentes étapes du processus d'entretien.

Trouvez les talents pour le prochain round illico presto

Les meilleurs candidats agissent vite et n’attendent personne. Plusieurs entretiens sont souvent nécessaires pour trouver la personne adaptée à un poste, ce qui demande de la coordination et de l’efficacité. Afin de faciliter la planification des entretiens, Avature peut faire avancer les candidats dans le processus de façon automatique en fonction du feedback des intervieweurs, et leur envoyer un e-mail pour demander leurs disponibilités ou les inviter à programmer eux-mêmes le prochain entretien.

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Expérience candidat fluide

Tenez les candidats informés et donnez-leur la possibilité de réserver, de reprogrammer et d’annuler leurs propres entretiens depuis un portail simple et intuitif. Envoyez-leur des notifications et des invitations via leur canal de communication préféré et ajoutez les événements à venir à leurs calendriers. Garantissez une expérience fluide sur tous les points de contact grâce à des fonctionnalités avancées de branding.

Vérification des disponibilités du calendrier Avature pour connaître la disponibilité des participants avant de planifier un entretien.

Épargnez à vos recruteurs les échanges interminables

Libérez le réel potentiel de vos recruteurs tout en leur fournissant les outils nécessaires pour s’occuper de l’une de leurs tâches les plus chronophages. Ils sélectionnent d’abord les participants, puis l’automatisation d’Avature s’occupe du reste afin qu’ils puissent programmer des entretiens en quelques clics. En outre, ils disposent d’une vue d’ensemble de chaque entretien à venir pour tous les postes ouverts dont ils sont en charge.

Donnez aux responsables de recrutement l’avantage qu’ils méritent

Avec Avature, les responsables du recrutement peuvent synchroniser leurs disponibilités avec la plateforme. Choisir un horaire est donc on ne peut plus simple. Ils reçoivent des notifications et des rappels automatiques avec des liens vers toutes les informations qui leur seront nécessaires pendant l'entretien.

En savoir plus

Boostez votre puissance de recrutement avec Avature

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Système de suivi des candidats

Avature ATS (système de suivi des candidats) fournit un ensemble complet d’outils permettant d’offrir aux entreprises des services de recrutement innovants, numériques et entièrement personnalisés.

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Entretiens vidéo

Avature vous propose une plate-forme d'expérience vidéo pour renforcer vos stratégies RH.

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Gestion de la relation candidats

Avature a lancé le premier CRM pour l’acquisition de talents et reste le leader mondial du marché en matière de sourcing, de marketing de recrutement et d’engagement des candidats.

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