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Avature
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Pourquoi choisir Avature HR Case Management ?

La gestion des problèmes devrait être un élément central de toute activité RH. Le système adéquat permet aux RH de dépasser le simple libre-service et d’offrir une gamme de services d’assistance de qualité, bien encadrés, qui respectent l’importance des problèmes à résoudre.

Contrairement aux systèmes conventionnels de gestion des cas informatiques, qui reposent sur le modèle ITIL (Bibliothèque de l’infrastructure des technologies de l’information) pour les services d’assistance, Avature HR Case Management tient compte de la complexité extrême des problématiques humaines, souvent impossible à résoudre par les seules RH et qui peuvent impliquer une série d’actions en chaîne en vue d’atténuer les risques et de préserver les capacités opérationnelles.

Grâce à notre solution, vous pouvez prendre en charge une plus grande variété de problèmes avec une configuration entièrement personnalisable reposant sur le modèle d’exploitation de votre entreprise. Cela permet également aux RH de collaborer efficacement avec les responsables hiérarchiques, les équipes juridiques, les services de paie et de comptabilité, ainsi que d’autres parties prenantes, y compris les conseillers externes et les prestataires de soins de santé. Ainsi, ils peuvent résoudre les problèmes rapidement dans l’intérêt de chaque employé.

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L’automatisation au sein d’Avature représente l’un des éléments les plus révélateurs de l’offre proposée par Avature. En effet, elle nous a permis d’économiser des heures sur des processus généralement manuels, et ces heures se sont évidemment traduites par une réduction des coûts. »

Gina Drew

Senior IT Manager

Amplifiez la portée des services nécessitant une attention individualisée à l’aide de l’automatisation

Une gestion efficace des problèmes liés au personnel améliore les performances de l’entreprise. Avec Avature, les responsables RH sont en mesure d’automatiser facilement un large éventail de processus, allant des inscriptions dans la base de données et des demandes de congé aux enquêtes complexes, grâce à une hiérarchie de cas et de sous-cas structurée et à l’aide de notre moteur de workflow configurable.

Ces outils, combinés à un modèle de données personnalisé et à des portails conçus pour des communautés d’utilisateurs spécifiques, permettent aux RH de collecter et de distribuer des données ainsi que des documents, de gérer les approbations, de sonder les parties prenantes et d’acheminer les cas en fonction de leur nature, permettant aux RH de transformer leurs interactions numériques avec le personnel.

An Employee Service Center portal with common requests, a search bar and a chat window with a service representative.

Aidez les employés à se prendre en charge

Offrez à votre équipe RH la possibilité de se concentrer sur les problèmes complexes en offrant aux employés un portail simple à utiliser, ultra-personnalisé et entièrement à l’image de la marque, où ils peuvent trouver rapidement des réponses à leurs questions, ouvrir des cas et suivre leur résolution. Configurez facilement un chatbot alimenté par l’IA pour répondre aux questions fréquentes et partager des ressources pertinentes à partir d’une base de connaissances personnalisée élaborée à l’aide d’un vaste modèle linguistique.

A custom, auto-generated email that demonstrates how Avature's workflow capabilities can create engaging recruitment processes.

Les fonctionnalités d’Avature CRM simplifient la communication avec les employés

La possibilité pour les employés de communiquer avec une multitude de parties prenantes sur les mesures d’atténuation, les solutions de contournement et les résolutions dépasse de loin la gestion traditionnelle des cas et nécessite une capacité de communication multicanal sophistiquée que seul un CRM (gestion de la relation candidat) robuste est en mesure d’offrir.

La solution Avature fournit tous les outils nécessaires pour segmenter votre personnel à partir des données, des fiches de cas et des fiches personnelles. Vous pouvez segmenter et envoyer des messages aux employés concernés rapidement et facilement à l’aide de modèles standardisés ou de messages entièrement personnalisés.

La communication multicanal en temps réel et les tableaux de bord spécifiques aux utilisateurs mettent les informations relatives aux problèmes RH à la disposition des responsables des opérations quotidiennes, renforçant ainsi leur relation avec les généralistes RH et les autres membres de l’équipe RH.

The Avature Platform showing a case management dashboard with various metrics such as cases by category and by department.

Apportez de la clarté à la prestation de services RH

Notre solution HR Case Management exploite la journalisation complète d’Avature, les tableaux de bord propres à chaque utilisateur et les fonctionnalités de reporting, notamment un générateur de rapports programmable (JSON), pour assurer une plus grande clarté et faciliter la détection. Les indicateurs de cas et de sous-cas, les rapports sur l’implication des parties prenantes, les approbations de résolution ainsi que diverses autres mesures peuvent être facilement suivis et partagés avec les différentes équipes concernées par les opérations et les activités de gestion des risques.

De ce fait, les rapports et les tableaux de bord fournissent des informations exploitables, ce qui permet à votre équipe d’identifier les tendances et les cas les plus fréquents, de prévenir les incidents futurs et de prendre de meilleures décisions, étayées par des données.

Décelez les lacunes en matière de prestations de services, informez les responsables de l’évolution des cas et réattribuez la charge de travail afin que les généralistes RH soient à même de fournir un service de qualité à travers l’ensemble de l’organisation. Les tags peuvent contribuer à mettre en évidence les cas sérieux et prioritaires afin que vous puissiez les traiter en conséquence.

Respectez la conformité et la confidentialité

La solution Avature vous offre les fonctionnalités indispensables pour garantir le haut niveau de confidentialité et de discrétion requis pour traiter les questions sensibles en matière de RH. Un contrôle d’accès robuste fondé sur les rôles pour les utilisateurs et les groupes, un chiffrement au niveau des champs, ainsi que des rapports anonymes allègent les tâches du généraliste et améliorent l’expérience des parties prenantes. Enfin, une gestion structurée des incidents et des pistes d’audit claires assurent la transparence nécessaire à la protection de l’entreprise contre les risques juridiques et de non-conformité.

Réalisez votre transformation numérique des RH avec Avature

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Système de suivi des candidats

Avature ATS (système de suivi des candidats) fournit un ensemble complet d’outils permettant d’offrir aux entreprises des services de recrutement innovants, numériques et entièrement personnalisés.

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Onboarding des nouvelles recrues

Grâce à la solution Avature Onboard, solution d'onboarding des nouvelles recrues, conciliez un processus d’embauche étape par étape avec une expérience sociale engageante qui favorise la collaboration et accroît la productivité.

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Mobilité interne

Exploitez l’IA et de puissants outils de gestion des compétences pour créer un registre de talents florissant. Mettez les employés en charge de l’évolution de leur carrière, tandis que les managers pourvoient les opportunités internes.

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