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De nombreuses entreprises sont bien conscientes des avantages de la mobilité des talents – taux de rétention amélioré, engagement accru des employés, meilleures performances selon les indicateurs de recrutement – mais peu savent comment créer une stratégie de mobilité efficace. Un site carrières interne ne suffit pas, à lui seul, pour définir une stratégie de mobilité efficace, dans la mesure où il repose sur une approche passive. Les recruteurs attendent simplement en espèrant que les bons candidats postuleront aux bons postes. Une véritable stratégie de mobilité interne doit être proactive.
Heureusement, les services RH modernes sont déjà familiarisés avec les pratiques de sourcing proactives. Les mêmes activités que vous utiliseriez pour chercher des candidats externes – établir des profils de candidat, filtrer des viviers de talents, communiquer avec des messages ciblés et fournir une expérience candidat personnalisée – sont des éléments qui se trouvent au cœur d’une stratégie de mobilité interne réussie. Suivez les conseils ci-dessous pour créer un programme de mobilité interne qui correspond aux intérêts de carrière de vos employés et aux besoins de votre entreprise.
Mettre en place un programme de mobilité interne proactif
Créer des profils de candidat avec les données qui sont déjà en votre possession
Votre entreprise dispose de beaucoup plus de données pour créer des profils de candidats internes que pour les candidats externes, même si ces données sont réparties sur plusieurs sites. Des documents d’embauche aux rapports sur la rémunération et les avantages sociaux, en passant par les évaluations de performance, chacun de vos employés génère un journal d’informations pouvant être utilisé. Avature Mobility (Mobilité interne) permet aux recruteurs d’agréger des données de différents systèmes, et de créer des profils d’employés richement fournis pouvant ensuite être utilisés pour alimenter la base de données de candidats internes.
Construire des viviers de talents internes
Les viviers de candidats internes représentent une source importante de candidats de haute qualité. Après avoir rassemblé les informations internes relatives aux candidats au sein d’une base de données, les RH peuvent facilement rechercher et segmenter la base de données des employés afin de rechercher des candidats qualifiés. Lorsqu’ils envisagent des ouvertures de poste pour les employés actuels, les recruteurs ont la possibilité de choisir de filtrer leurs recherches par compétences particulières, par ancienneté dans l’entreprise ou par d’autres critères pertinents pour la demande d’emploi. Après avoir identifié les candidats potentiels, les recruteurs peuvent prendre contact avec les principales parties prenantes, y compris le responsable actuel de l’employé ou le responsable du recrutement, ou s’adresser directement à l’employé. Les enterprises utilisant DNA Avature (Réseau social d’entreprise) ont les moyens d’exploiter la fonctionnalité d’annonces ciblées pour présenter aux employés des opportunités susceptibles de les intéresser.
Prendre des décisions transparentes et communiquer clairement
Assurer une bonne expérience candidat devrait toujours être une priorité, mais cela revêt une importance supplémentaire lorsque vous avez affaire à votre propre personnel. Différentes parties prenantes telles que le responsable actuel du candidat, le responsable du recrutement et les RH jouent toutes un rôle dans le processus. Il est donc primordial que chaque personne reçoive les bonnes communications au bon moment. Mobility Avature permet aux entreprises d’automatiser les e-mails et les notifications en fonction de leurs propres directives, simplifiant ainsi la communication entre plusieurs parties. Toutes les interactions liées à un candidat peuvent être rapidement consultées à partir du profil de ce dernier dans Avature, ce qui permet aux RH de connaitre le destinataire et de voir exactement le contenu de ce qui a été communiqué. C’est également un moyen de s’assurer que rien ne passe entre les mailles du filet.
Récoltez les fruits de la mobilité interne
Recrutez plus rapidement et à moindre frais
86 % des personnes interrogées à un sondage, mené en 2017, par Bersin by Deloitte, ont convenu que le recrutement en interne accélère le processus. 89 % ont déclaré que l’embauche en interne engendrait moins de frais. Le temps, c’est de l’argent, et la mise en œuvre d’un programme de mobilité interne peut aider votre organisation à faire des économies à ces deux niveaux.
Temps de production réduit
Il n’est pas nécessaire de faire suivre aux employés actuels tout le processus d’accueil habituellement mis en place pour les nouvelles recrues. En effet, élément très important, ils ont déjà adopté la culture d’entreprise et connaissent les ressources qu’ils peuvent utiliser pour mener à bien la transition vers leur nouvelle fonction. Lorsque vous embauchez des personnes pour occuper des postes cruciaux au sein d’une entreprise, leur laisser le temps de prendre leurs marques pour atteindre leur pleine productivité peut entraîner des retards dans les projets et une période de transition difficile. Les recherches de Bersin by Deloitte ont montré que le délai de productivité des nouveaux employés internes était 50 % plus rapide que celui de l’extérieur.
Renforcer l’engagement des employés
Un programme de mobilité interne fort est une solution mutuellement gagnante pour les employés et pour l’entreprise. Les employés qui voient un plus grand potentiel d’évolution et d’avancement auprès de leur employeur actuel seront plus disposés à s’investir dans l’entreprise, ce qui se traduira par un engagement accru – il s’agit là de l’un des défis les plus difficiles auxquels sont confrontés les services RH modernes. Transférer les employés d’un poste à un autre au sein d’une entreprise, favorise également les liens qui deviennent plus nombreux et plus solides entre les équipes et les services.
Sur un marché du travail en pleine évolution, les entreprises de premier ordre, elles-mêmes, ne font pas exception et éprouvent des difficultés à retenir les meilleurs talents. Plutôt que d’attendre que les employés finissent par trouver des pâturages plus verts ailleurs, une stratégie de mobilité interne proactive peut produire davantage de situations mutuellement avantageuses, en encourageant les employés à envisager leur avenir au sein de leur propre entreprise.
