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À première vue, le recrutement de candidats en fin d’études est un concept explicite : il s’agit d’un processus visant à attirer, engager et employer la prochaine génération de talents jeunes diplômés, généralement sur les campus au cours des semestres de printemps et d’automne. Cependant, élaborer une stratégie assurément réussie n’équivaut pas simplement à tenir un stand à un salon de l’emploi où l’on espère le meilleur. Bien que les salons de l’emploi représentent un pivot du recrutement des candidats en fin d’études, prendre les commandes du parcours, depuis l’engagement initial jusqu’au suivi, permet souvent de construire ou de briser une stratégie.
De même, bien que les salons de l’emploi se trouvent au cœur de la plupart des stratégies, les activités annexes, telles que les sessions d’information sur les campus, les recommandations d’anciens élèves, le réseautage de groupes d’étudiants et, surtout, la communication de sensibilisation en ligne, constituent une stratégie plus large. L’accent mis sur ces activités supplémentaires a été amplifié par l’avènement de la pandémie de la COVID 19 et a conduit les stratégies de recrutement des candidats en fin d’études à être remaniées afin d’évoluer avec le temps. Cela a donné lieu à des événements en ligne, des entretiens vidéo et à d’autres formes d’engagement en ligne qui cultivent la marque employeur.
Qu’il s’agisse de stages, de postes de débutants ou de programmes d’études supérieures, les entreprises n’ont cessé de mettre l’accent sur le sourcing des meilleurs et des plus brillants pour en faire leurs futurs dirigeants. Alors, pourquoi tant de sociétés considèrent le recrutement de candidats en fin d’études comme étant un élément si crucial au sein de leur stratégie de gestion des talents :
Le taux de rétention des recrues diplômées de l’enseignement supérieur :
- Après une année : 93,6 pour cent
- Après trois années : 73,3 pour cent
- Après cinq années : 62,9 pour cent
En outre :
Soixante pour cent des nouvelles embauches au cours des 12 derniers mois étaient de jeunes diplômés.
Plus de 49,5 % des nouvelles recrues ont été vues en entretien sur les campus.
NACE 2019 Recruiting Benchmarks Survey Report
Recrutement de candidats en fin d’études en pleine période de COVID 19 ?
Bien que nous avons connu beaucoup de changements depuis le début de la pandémie, les principes fondamentaux restent heureusement les mêmes : les entreprises cherchent à attirer et à engager les diplômés les plus talentueux. Même en matière de stages, les entreprises font de leur mieux pour s’adapter au contexte actuel concernant les lieux de travail, avec 42 % des employeurs faisant passer leurs programmes de stages en virtuel et 40 % réduisant la durée des stages ou reportant la date de début pour garantir leur poursuite.
Dans la mesure où la demande de talents de jeunes diplômés n’a pas faibli, mais que le recours aux méthodes habituelles pour s’engager avec eux a quant à lui été réduit, l’essor des événements virtuels et des vidéoconférences était relativement inévitable. La réduction du nombre de salons de l’emploi en présentiel aurait pu avoir des conséquences considérables, mais le choix d’organiser des salons de jeunes diplômés et des événements de recrutement en mode virtuel, a grandement facilité les choses. Fort heureusement, ces activités s’adressant à une génération issue du numérique, la transition vers le mode numérique d’événements, de conférences et d’entretiens s’est relativement bien déroulée.
Même s’il y aura toujours de la demande en matière d’interactions physiques, l’organisation de plus d’événements virtuels présente des avantages considérables. Des les coûts réduits et un retour sur investissement plus important à la possibilité de se connecter avec une base de candidats plus vaste, les événements en ligne permettent de passer moins de temps sur la mise en place, pour en passer davantage avec les candidats potentiels, bien que virtuellement.
Dans cette perspective, en début d’année, Avature a lancé sa plate-forme vidéo, une solution conçue pour maintenir le flux des meilleurs talents, tout en adhérant aux protocoles de distanciation sociale. De la facilitation des entretiens virtuels au renforcement des événements en ligne, la plate-forme Avature vidéo peut être combinée avec toute autre solution visant à enrichir l’expérience candidat.
Le parcours des candidats en fin d’études
Quelle que soit la façon dont votre activité de recrutement de candidats en fin d’études est menée, un élément est resté constant : le parcours candidat. De quelle façon assurez-vous l’engagement des candidats avant l’événement, leur gestion et segmentation pendant l’événement , et leur suivi ensuite ? L’accent doit être mis sur ces activités plus que jamais, dans la mesure où les contacts physiques deviennent limités.
La perte au niveau des interactions physiques doit être comblée par de solides techniques de communication et d’engagement. Alors, quelles sont les étapes clés à prendre en compte :
Alignez vos pions
Il est courant que les équipes de recrutement de candidats en fin d’études aient plusieurs programmes et rôles qu’elles essaient de pourvoir à tout moment, et il s’avère important de disposer des ressources pour gérer ces missions de façon simultanée et efficace. De nombreuses équipes travaillent encore avec des feuilles de calcul Excel, fusionnant des CV provenant de diverses sources ou tapant des feedbacks à partir de notes griffonnées sur plusieurs bouts de papier, ce qui peut faire perdre un temps précieux. Trouver la bonne technologie permet de rationaliser ces tâches. C’est exactement ce que Viasat tentait de faire quand ils ont choisi de tirer parti de la technologie d’Avature via un portail de feedbacks centralisé, visant à accélérer leur capacité à identifier les candidats parmi les plus forts et à libérer les recruteurs des tâches chronophages, permettant à ces derniers de se concentrer sur l’essentiel.
Soyez visibles sur les réseaux sociaux
Les réseaux sociaux parlent d’eux-mêmes en matière de marketing et d’engagement. Une personne passant en moyenne plus de deux heures et 20 minutes sur les réseaux sociaux quotidiennement, façonner son message unique sur des plates-formes bien choisies et prendre le temps de cibler les jeunes diplômés vous aidera à alimenter votre vivier de talents. C’est aussi un excellent moyen de créer du buzz et de faire passer le mot avant votre prochain événement. Cela vient s’ajouter à toutes les activités de marketing de recrutement que vous menez déjà.
Mettez votre marque employeur en lumière
Une fois que l’étudiant ou le jeune diplômé a manifesté de l’intérêt à votre égard, faire en sorte que votre marque employeur est au premier plan pourrait devenir le facteur ou l’élément décisif, 75 % des candidats étant susceptibles de faire des recherches sur la réputation d’une entreprise avant de postuler à une offre d’emploi. Qu’ils s’inscrivent à un événement, présentent leur candidature à un rôle ou cherchent simplement à en savoir plus, assurez-vous qu’ils entrent en contact avec vos propres portails, landing pages et communications aux couleurs de votre marque. C’est pourquoi Encompass Health a décidé de concevoir une landing page unique et aux couleurs de la marque pour chacune de ses publicités Facebook, créant une expérience candidat unique et améliorée à destination de leur audience, et améliorant par la suite la mutualisation et la segmentation de leurs talents.
Segmentation d’événement
Lors de tout événement, virtuel ou non, n’oubliez pas de vous préparer au fait que vous allez recevoir un afflux de données de candidats sur un court laps de temps. Ceci est associé à la volonté de traiter ces informations et de partager efficacement les profils les plus brillants avec l’entreprise, et c’est là où votre plate-forme technologique de recrutement de candidats en fin d’études peut offrir un avantage concurrentiel. Soucieux de profiter de cette opportunité, Encompass Health a mis en œuvre un portail du site aux couleurs de la marque, qui permet aux recruteurs d’entrer rapidement de nouveaux prospects dans leur système et de laisser des feedbacks confidentiels directement dans l’enregistrement de la personne.
Écartez-vous des anciens systèmes tels que les feuilles de calcul Excel, les notes sur papier volant et la segmentation manuelle. Trouvez une technologie qui vous permet de faire des notes rapides sur une plate-forme partagée, de séparer automatiquement les candidats en pipelines pertinents et de les partager avec les bons responsables du recrutement aux moments opportuns. C’est ainsi que vous repartirez sur les chapeaux de roue une fois l’événement terminé et que vous aurez tout le suivi à effectuer.
Soyez le premier à faire le suivi
Le recrutement de candidats en fin d’études étant compétitif, les candidats les plus brillants sont susceptibles de s’engager avec d’autres marques, et la course est lancée pour conclure un accord avec vos favoris dès que possible. C’est donc là que tout le travail acharné du marketing de recrutement, de l’attraction, de l’engagement, du filtrage et de la segmentation prend tout son sens. Une priorité devrait être donnée aux réponses personnalisées et délivrées au bon moment, et le fait d’avoir vos candidats déjà segmentés peut vous faire économiser des heures lors de ce processus. Configurez des workflows automatisés pour déclencher des invitations à planifier un entretien, à postuler à un programme spécifique ou à assister à un événement à venir, qui seront destinées aux meilleurs talents.
Assurez-vous de définir clairement les prochaines étapes et d’aborder les requêtes et informations potentielles qui pourraient leur être utiles. Dans la mesure où le talent le plus convoité recevra du contenu sous tous les angles, faire resplendir le vôtre avec des messages personnalisés devient une véritable une priorité.
L’avenir du recrutement des candidats en fin d’études
Compte tenu du contexte actuel, les événements virtuels deviendront la base du recrutement de candidats en fin d’études dans un avenir proche, mais ils sont également susceptibles de jouer un rôle important dans les stratégies, même lorsque les rencontres physiques seront à nouveau autorisées.
COVID ou non, la clé d’un recrutement de candidats en fin d’études réussi réside sur le fait d’offrir une expérience hors du commun, qui capte l’attention et l’intérêt avant, pendant et après l’événement. Les entreprises qui le font le plus efficacement tirent parti de la technologie qui facilite la rapidité et l’agilité en matière de communications de suivi ou de capacité à être réactif avec la planification des entretiens. En outre, la plate-forme adéquate est capable de créer une expérience high-touch sans les lourdeurs du travail administratif incombant aux recruteurs, avec des capacités qui vous permettent à la fois d’automatiser et de personnaliser des éléments du processus, tels que les e-mails et les workflows.
Dans la mesure où les événements en présentiel ne font plus actuellement partie du tableau, faire en sorte que l’expérience en ligne soit à la hauteur des attentes repose encore plus sur une technologie solide. Il est de plus en plus important de donner aux candidats un avant-goût du quotidien au sein de votre entreprise. Par conséquent, un contenu multimédia bien fourni dans les e-mails, un site carrière attrayant et une expérience de candidature simple et remarquable représentent un excellent moyen de prendre un bon départ.
