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De façon très soudaine, les événements virtuels se sont retrouvés en première ligne dans nos esprits après avoir été relégués au second plan derrière les événements en présentiel désormais très prisés et tellement regrettés. Alors que de nombreux événements qui allaient se dérouler en présentiel sont dorénavant annulés ou reportés, les événements virtuels n’ont jamais revêtu autant d’importance.
Mais, avant même que nous nous retrouvions en télétravail, le recrutement virtuel avait déjà fait son chemin dans de nombreux processus d’embauche et était déjà monnaie courante en ce qui concerne de nombreux événements. Les réunions de dernière minute, les problèmes de déplacements ou d’agenda ont contraint de nombreux « supposés » participants à se connecter virtuellement à des conférences et à des événements, auxquels ils avaient l’habitude d’assister en personne. Cela a non seulement servi de moyen pour inclure tous ceux qui se trouvaient dans l’impossibilité d’être physiquement présents, mais des événements entièrement virtuels ont également été ajoutés aux calendriers des événements à part entière afin de renforcer les stratégies de recrutement. De nombreux clients d’Avature ont d’ores et déjà organisé des événements virtuels dans le but d’interagir avec une audience élargie et de capter des candidats avec lesquels ils n’auraient en règle générale pas pu se connecter.
Quand la distance sociale nous rend plus sociables
Qu’est-ce qui nous a amenés à passer les deux premières semaines de confinement à reprendre contact avec tout notre carnet d’adresses, mais aussi avec des personnes qui n’y figuraient même pas, alors que le contact pour certains avait été rompu depuis des années ? La réponse réside dans le fait que malgré notre distance sociale, nous souhaitons tous continuer à nous sentir connectés. Il existe une similitude entre ce sentiment et celui que les candidats éprouvent à l’égard d’employeurs potentiels. En dépit de la généralisation du gel des embauches, parmi ceux qui auraient ordinairement assisté à votre événement de recrutement ou qui auraient visité votre stand lors d’un salon de l’emploi, nombreux sont ceux qui n’ont pas soudainement arrêté de réfléchir à leur carrière ; vous ne devez donc pas vous retenir de les engager et de les attirer.
Il est également crucial de mentionner que de nombreuses personnes talentueuses ont malheureusement perdu leur emploi, en raison de la conjoncture économique sans précédent. Cela représente une excellente occasion de montrer que leur sort ne vous laisse pas indifférent, de leur apporter votre soutien et de vous engager avec eux en créant un événement qui leur fait garder un pied dans le marché. Il ne doit pas s’agir uniquement d’un événement de recrutement, mais l’accent peut être aussi porté sur les observations et commentaires qui circulent au sein de l’industrie, fournissant une expertise émanant de votre entreprise qui apporte de la valeur. À l’avenir, lorsqu’il sera temps de postuler, vous pouvez être assuré qu’un événement comme celui-ci leur permettra de garder votre marque employeur bien présente dans leur esprit.
Donnez à votre événement virtuel tout l’intérêt qu’il mérite
Le fait qu’il s’agisse d’un événement virtuel ne devrait pas altérer l’intérêt que vous lui auriez porté habituellement, permettez donc à votre marque employeur de briller avec des sites et des landing pages personnalisés. Valorisez votre marque employeur à travers toutes vos invitations, promotions, inscriptions, portails de planification des entretiens et communications post-événement. De même, encouragez les talents à l’issue de l’événement grâce à des communications automatisées et personnalisées. Que ce soit virtuel ou non, assurez-vous d’offrir aux participants un excellent parcours candidat, depuis leur première interaction jusqu’à leur point de contact final.
Qu’il s’agisse d’événements virtuels comme les salons étudiants, salons de l’emploi, journées portes ouvertes, ou tout autre type d’événement de recrutement, Avature vous a toujours donné la possibilité de vous connecter et de vous engager avec des candidats lors d’événements, peu importe où ils se déroulent. Ce n’est un secret pour personne, beaucoup de monde utilise de nos jours les réseaux sociaux qui sont sans nul doute plus populaires que jamais. Par conséquent, leur permettre de s’inscrire aux événements à venir, que vous aurez pris soin de promouvoir via les réseaux sociaux en utilisant leurs informations d’identification de Facebook, LinkedIn, Xing ou Monster signifie que vous vous placerez au bon endroit au bon moment.
Cerise sur le gâteau, évaluez l’événement comme vous le feriez en temps normal, à l’aide de tableaux de bord et de rapports complets. Mesurez les analytiques de campagne par e-mail, les délais pour pourvoir les postes, les analytiques de conversion candidat, les dépenses liées aux événements, les performances des programmes et des événements, et bien plus encore grâce aux rapports intégrés en temps réel. Il s’agit d’informations vitales qui contribuent à affiner votre stratégie événementielle et à améliorer vos résultats.
Conservez la fluidité de vos pipelines
Ainsi, ne désactivez pas votre marque employeur pendant que tous se retrouvent chez eux, assoiffés d’engagement et disposant de plus de temps libre pour réfléchir à un nouveau cap dans leur carrière. Bientôt, nous retournerons à nos vies, où les événements en présentiel seront à nouveau autorisés et, ceux qui auront fait l’effort de se connecter via des événements virtuels au cours de cette période seront ceux vers lesquels on se tournera et qui bénéficieront de relations chaleureuses.
Les événements virtuels sont là pour durer, même lorsque la crise sanitaire sera passée. Même s’il existera toujours un désir de réseautage et d’interaction en face à face, les avantages indéniables et le retour sur investissement qui en découle impliquent que les événements virtuels continueront de côtoyer les événements en présentiel, et joueront un rôle considérable dans un avenir proche en matière de stratégies de recrutement globales.
