Mitarbeiter-Onboarding

Mit der Lösung Avature Onboarding können Sie einen schrittweisen neuen Einstellungsprozess mit einem ansprechenden sozialen Erlebnis kombinieren, das die Zusammenarbeit fördert und die Produktivität erhöht.

Warum Avature Onboard?

Die Erfahrung, die ein Kandidat mit Ihrem Unternehmen macht, endet nicht mit dem unterschriebenen Arbeitsvertrag.

Nehmen Sie neuen Mitarbeitern die Angst mit einem für Mobilgeräte optimierten, personalisierten Erlebnis im Firmendesign, das einem sozialen Netzwerk ähnelt. Halten Sie Hiring Manager auf dem Laufenden und nutzen Sie Skills-Mapping und KI, um neue Mitarbeiter mit einschlägigen Karrierewegen und Lernangeboten zusammenzubringen.

Schaffen Sie auch für zurückkehrende Mitarbeiter, Mitarbeiter, die ihre Stelle wechseln, Führungskräfte und Angestellte im Homeoffice einzigartige Erlebnisse und erfassen Sie für wichtige Daten zum Recruiting-Erfolg und zur Einarbeitungszeit.

Dank der Verbesserungen, die wir mit dem Onboarding-Portal von Avature und der Automatisierung von Angebotsschreiben konnten wir unseren Personalvermittlern Zeit zurückgeben. Im Laufe des Jahres summierte sich diese Zeit auf 22 Tage, was ihre Produktivität steigerte. Wir haben auch festgestellt, dass unsere Ablehnungsrate nach Annahme des Angebots auf 16 % gesunken ist. Und die Leute, die unserer Organisation beigetreten sind, seit wir das Onboarding-Portal haben, haben uns erzählt, dass sie auf ihre erste Woche besser vorbereitet waren.

Jen Corio

Global Recruitment Operations & Delivery Manager, BMC

Machen Sie das Onboarding zu einem sozialen Erlebnis

Schaffen Sie für Ihre Neueinstellungen ein gebrandetes und individuell anpassbares Onboarding-Portal, in dem sie noch vor ihrem ersten Arbeitstag ihre Kollegen kennenlernen und sich mit der Unternehmenskultur vertraut machen können.

Passende Inhalte für eine persönliche Nutzererfahrung

Sorgen Sie für ein verbrauchernahes Erlebnis, indem Sie Inhalte passgenau auf neue Mitarbeiter und deren Funktion, Geschäftsbereich, geografische Region oder einen beliebigen anderen Parameter Ihrer Wahl abstimmen. Stellen Sie Ihren Neueinstellungen hochwertige Unternehmensinhalte wie Organigramme, Richtlinien und Zuständigkeiten, aber auch nützliche Listen mit Restaurants, Fitnesscentern und Kindergärten in der Nähe bereit.

Setzen Sie auf papierlose Prozesse dank Webformularen

Senken Sie die Verwaltungs-, Druck- und Versandkosten, indem Sie wichtige Dokumente online bereitstellen. Benutzer können rechtliche Dokumente wie Angebotsverträge, Verträge und Richtlinien herunterladen, unterzeichnen und hochladen, oder diese mit Funktionen zur Erstellung elektronischer Unterschriften wie DocuSign und Adobe Sign elektronisch unterzeichnen.

Schaffen Sie sinnvolle Karrierewege

Ab dem allerersten Tag sollten Ihre neu eingestellten Mitarbeiter wissen, dass ihnen in Ihrer Organisation mehr als nur ein Job angeboten wird. Dies gelingt, wenn ihnen mit ihrer Einstellung plötzlich auch eine Welt voller Entwicklungs-, Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten offensteht.

Mit Hilfe von KI können Sie neuen Mitarbeitern auf der Grundlage ihrer Lebensläufe und Skills intelligente Empfehlungen zu Weiterbildungen geben und ihnen die primären Karrierewege zeigen, die in Ihrer Organisation möglich sind.

Automatisieren Sie den gesamten Onboarding-Prozess

Geben Sie Mitarbeitern und Hiring Managern schrittweise Orientierung und benachrichtigen Sie alle Akteure mittels der flexiblen Workflow-Automatisierung von Avature über Fortschritte. Weisen Sie auf Probleme hin und erstellen Sie Fälle über die robusten Case-Management-Funktionen von Avature.

Schaffen Sie Klarheit durch Echtzeit-Metriken

Nutzen Sie das Reporting-Framework von Avature zur Erstellung verschiedener fortschrittlicher Analysen, die auf beliebigen in Ihrer Onboarding-Lösung verfügbaren Datenelementen basieren können. Anschließend können Sie die Berichte auf der Grundlage von Benutzerrollen zu Dashboards kombinieren, um relevante, aussagekräftige und gewinnbringende Informationen zu liefern.

Reibungslose Integration

Dank standardisierter Integrationen und eines offenen API-Integrations-Framework ist eine unkomplizierte bidirektionale Verbindung mit HR-Kernsystemen und Systemen von Drittanbietern wie I-9-Verwaltungssystemen und Systemen zur Erfassung von Zusatzleistungen gewährleistet.

Kontakt

Erstellen Sie verschiedene Onboarding-, Übergangs- und Offboarding-Prozesse

Die einzelnen Komponenten, die für eine erfolgreiche Employee Journey erforderlich sind, gestalten sich je nach Geschäftseinheit, Beschäftigungsebene und Region unterschiedlich. Auch hier unterstützt Sie Avature: Dank unserer Lösung können Sie Ihr Datenmodell, Ihre Workflows sowie E-Mail-Vorlagen und Portale individuell gestalten, um Ihren Mitarbeitern ein einzigartiges Nutzererlebnis zu bieten, das Abteilungssilos überwindet und Ihre Marke und Kultur fördert.

Bessere Recruiting-Ergebnisse dank Avature

Profitieren Sie von einer perfekten Integration: Avature Onboard fügt sich problemlos in Ihre anderen Recruiting- und Talentmanagement-Maßnahmen ein – alles in einem System.

Applicant Tracking System

Avature ATS bietet ein umfassendes Toolset für die Bereitstellung innovativer, digital gestützter und vollständig maßgeschneiderter Recruiting-Dienste für Unternehmen.

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