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Wenn Sie Schwierigkeiten haben, mit den steigenden Anforderungen des modernen Recruitings Schritt zu halten, dann sind Sie nicht allein. Nahezu 99 Prozent der Fortune-500-Unternehmen setzen auf Applicant-Tracking-Systeme (ATS), um die zunehmend komplexen Einstellungsverfahren zu optimieren und wettbewerbsfähig zu bleiben. Doch was macht diese Systeme so unverzichtbar, und wie kann Ihr Unternehmen von ihnen profitieren?
Lesen Sie weiter, um die wichtigsten Funktionen und Vorteile von moderner ATS-Technologie kennenzulernen und zu erfahren, wie diese Ihren Einstellungsprozess verändern kann. Darüber hinaus erhalten Sie einen umfassenden Leitfaden, der Ihnen bei der Auswahl der besten ATS-Lösung für Ihre individuellen Einstellungsanforderungen hilft.
Was ist ein ATS?
Ein Applicant-Tracking-System (ATS) ist eine dynamische Softwarelösung, die entwickelt wurde, um die Art und Weise, wie Unternehmen ihr Recruiting verwalten, zu revolutionieren. Ein ATS dient als zentraler Knotenpunkt für alle offenen Stellen und Bewerbungen und optimiert den gesamten Recruiting-Prozess. Ein ATS ermöglicht es den Recruitern, Top-Talente von der ersten Bewerbung bis zur endgültigen Einstellung mit beispielloser Effizienz zu identifizieren und zu binden.
Wesentliche Merkmale moderner ATS-Lösungen
Eine moderne ATS-Software bietet u. a. folgende Funktionen:
- Karriereseiten-Optimierung
- Screening-Automatisierung
- Terminkoordination für Bewerbungsgespräche
- Gebrandete E-Mails und gebrandete Karriereseiten
- SMS-Funktionen
- Lebenslauf-Parsing
- Automatisierte Prüfung von Referenzen und automatisierte Hintergrundchecks
- Künstliche Intelligenz (KI)
- Tools zur besseren Zusammenarbeit
Wenn Sie mehr über Applicant-Tracking-Systeme erfahren möchten, ist das E-Book „Warum ATS-Lösungen versagen“ ein idealer Ausgangspunkt.
Was ist der Unterschied zwischen einem ATS und einem CRM?
Ein Recruitment Candidate Relationship Management (CRM)-System ist eine Software, die langfristige Beziehungen zu potenziellen Kandidaten durch Recruitment-Marketing verwaltet und pflegt.
Im Gegensatz zu einem ATS, das sich auf die Verwaltung von Bewerbern und den Einstellungsprozess konzentriert, dreht sich bei einem CRM alles um das proaktive Recruiting. Es hilft den Recruitern dabei, einen Talentpool an qualifizierten Kandidaten aufzubauen und zu pflegen, die Kommunikation zu automatisieren und effektiv mit den Teammitgliedern zusammenzuarbeiten, um durch personalisierte Kommunikation und strategische Kontakte eine langfristige Bindung zu fördern.
Letztlich zielen beide Systeme darauf ab, das Recruiting, die Personalbeschaffung und Einstellungen zu verbessern, wobei sie unterschiedliche, sich ergänzende Ansätze verfolgen. Immer mehr Talentgewinnungs-Teams setzen sowohl ein CRM als auch ein ATS ein und tendieren zu Lösungen, die beide zu einem einzigen integrierten Ganzen kombinieren, mit dem sie Kandidaten während des gesamten Recruiting-Zyklus im Auge behalten und begleiten können.
Vorteile von Applicant-Tracking-Systemen für Recruiter, Arbeitgeber und Kandidaten
Ein Applicant-Tracking-System ist ein revolutionäres Werkzeug, das Recruitern, Arbeitgebern und Kandidaten gleichermaßen erhebliche Vorteile bietet. Bei Großunternehmen trägt ein ATS besonderen Herausforderungen Rechnung, z. B. der Verwaltung großer Mengen von Bewerbungen, der Einhaltung komplexer Vorschriften und der Optimierung des gesamten Recruiting-Prozesses.
Effizienz steigern und Arbeitsaufwand reduzieren
Recruiter verbringen oftmals durchschnittlich 24 Stunden pro Einstellung damit, einen großen Pool an Kandidaten zu sichten, von denen viele unqualifiziert sind. ATS-Software kann den Auswahlprozess durch die Automatisierung von Routineaufgaben revolutionieren, indem Lebensläufe analysiert, vorausgefüllte E-Mails generiert und automatisierte Job-Workflows erstellt werden. Durch diese Automatisierung wird der Zeitaufwand für manuelle Aufgaben, einschließlich der Veröffentlichung von Stellenangeboten, der Kommunikation mit Kandidaten und der Terminkoordination für Bewerbungsgespräche, während des gesamten Einstellungsprozesses erheblich reduziert.
Darüber hinaus wird die Abhängigkeit von dezentralen, papierbasierten Methoden minimiert und sichergestellt, dass qualifizierte Kandidaten nicht durch das Raster fallen. Außerdem trägt die Automatisierung dazu bei, Fehler und Verzögerungen zu vermeiden, Bewerber schneller durch den Einstellungsprozess zu bringen und die Kosten für die Einstellung zu senken. Durch die effizientere Gestaltung dieser Prozesse ermöglicht ein ATS den Recruitern, mehr Zeit mit der Einbindung qualifizierter Kandidaten zu verbringen.
Ein ATS verbessert außerdem das Kandidatenerlebnis, indem es den Bewerbungsprozess vereinfacht. Kandidaten können ihren Lebenslauf hochladen und Bewerbungsformulare automatisch ausfüllen, wodurch sich der Zeit- und Arbeitsaufwand für die Bewerbung um eine Stelle verringert. Viele Systeme ermöglichen es Stellensuchenden auch, ihre Profile zu speichern, sodass sie sich schnell auf mehrere Stellen im selben Unternehmen bewerben können.
Voreingenommenheit reduzieren und Compliance sicherstellen
Die Überwindung von Voreingenommenheit bei der Einstellung ist eine große Herausforderung für Großunternehmen. Ein ATS fördert Fairness und Objektivität bei der Einstellung, indem die Prüfung von Bewerbungen standardisiert wird.
Durch die Verwendung von vordefinierten Kriterien zur Bewertung von Kandidaten reduziert ein ATS mögliche menschliche Voreingenommenheit und stellt sicher, dass alle Bewerber auf der Grundlage ihrer Qualifikationen und ihrer Eignung für die Stelle bewertet werden. Dieser objektive Ansatz fördert einen inklusiven und leistungsorientierten Einstellungsprozess, der den Kandidaten eine gerechte Chance bietet, für eine Stelle in Betracht gezogen zu werden.
Eine ATS-Lösung ist nicht nur wichtig, um Voreingenommenheit zu reduzieren, sondern auch, um den Datenschutz der Kandidaten sicherzustellen. Die Weitergabe von E-Mails mit angehängten Lebensläufen ist heutzutage einfach zu riskant und in vielen Rechtsordnungen weltweit untersagt. Ein ATS bewältigt diese Herausforderung, indem es den sicheren Datenaustausch mit den relevanten Akteuren ermöglicht und sicherstellt, dass alle Informationen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen behandelt werden.
Hochvolumige Bewerbungen handhaben
Eine Flut an eingehenden Bewerbungen – manchmal Millionen pro Jahr – stellt für Großunternehmen eine geläufige Herausforderung dar. Dabei ist es schlichtweg nicht möglich, jedes einzelne Dokument manuell zu überprüfen. An dieser Stelle kommt ein ATS ins Spiel.
Durch die Automatisierung des ersten Screening-Prozesses filtert ein ATS auf effiziente Weise unqualifizierte Kandidaten heraus und ermöglicht es den Recruitern, sich auf die Top-Talente zu konzentrieren. Diese Automatisierung optimiert den Prozess und sorgt für zeitnahe Antworten an alle Stellensuchenden. Das ist ein entscheidender Faktor, denn 52 Prozent der Stellensuchenden geben an, dass der frustrierendste Aspekt ihrer Stellensuche darin besteht, keine Rückmeldung von den Arbeitgebern zu erhalten.
Auf diese Merkmale sollten Sie bei einem Applicant-Tracking-System achten
Wenn es um Applicant-Tracking-Systeme geht, gibt es keine Pauschallösung für alle. Bei der Auswahl des richtigen ATS müssen Sie eine Vielzahl von Faktoren berücksichtigen, von der Größe und Art Ihres Unternehmens bis hin zu Ihren spezifischen Einstellungsanforderungen und -zielen. Während unser umfassendes ATS-E-Book detailliert darauf eingeht, geben wir Ihnen hier einen kurzen Überblick über einige unverzichtbare Merkmale.
Skalierbarkeit
Skalierbarkeit ist wichtig, insbesondere für wachstumsstarke und große Unternehmen. Es geht nicht nur um die Handhabung einer großen Anzahl von Benutzern, sondern auch darum, unter verschiedenen Auslastungsbedingungen eine optimale Leistung aufrechtzuerhalten. Suchen Sie nach einer ATS-Lösung, die komplexe Aufgaben wie Indizierung, Suche, Filterung und die Erstellung von Berichten schnell und effizient meistert. Dies gewährleistet ein reibungsloses und reaktionsschnelles Nutzererlebnis, egal welcher Größenordnung.
Ein wirklich skalierbares ATS sollte zudem den unterschiedlichen Anforderungen eines globalen Unternehmens gerecht werden. Dazu gehört die Unterstützung verschiedener Sprachen, Zeitzonen und Datenzugriffsberechtigungen. Stellen Sie sicher, dass das Berichtsmodul des Systems benutzerspezifische Zeitzonen erkennt und eine effiziente Navigation in großen Datensätzen ermöglicht.
Anbieter, die Erfahrung mit der Skalierung der Benutzerfreundlichkeit auf Unternehmensebene haben, sind in der Lage, allgemeine Herausforderungen zu bewältigen und Lösungen für eine große und vielfältige Nutzerbasis bereitzustellen. Auf diese Weise kann jeder in Ihrem Unternehmen das System effektiv nutzen, unabhängig von seinem Standort oder seiner Rolle.
Unterstützung durch erklärbare KI
Da sich KI bei Software für die Talentgewinnung immer mehr durchsetzt, ist Transparenz unerlässlich. Erklärbare KI ist deshalb der Schlüssel zur Gestaltung von klaren und nachvollziehbaren Entscheidungsprozessen. Schließlich sollte KI nur als Entscheidungshilfe dienen und Entscheidungen nicht allein treffen. Vor diesem Hintergrund ist es wichtig, dass ATS-Software Einblicke in die KI-Vorgänge bietet, sodass Sie die Parameter anpassen und die Kriterien für die Kandidatenbewertung nachvollziehen können.
Personalisierte Erlebnisse
Die Kandidaten von heute erwarten ein nahtloses, benutzerfreundliches Erlebnis, wie sie es auf den besten E-Commerce-Seiten finden. Ein ATS sollte eine moderne Karriereseite mit personalisierten Stellenempfehlungen bieten, die auf den Interessen und Skills der Kandidaten basieren – ein Muss für größere Unternehmen mit zahlreichen offenen Stellen. Die Karriereseite sollte es den Kandidaten außerdem ermöglichen, Profile zu erstellen, den Bewerbungsstatus zu überprüfen und ihre Daten zu verwalten, um einen Selfservice zu ermöglichen, der die Bindung und die Zufriedenheit erhöht.
Verbesserte Sicherheit und Compliance
In einer Zeit zunehmender Datenschutzbestimmungen ist der Schutz von Bewerberdaten von größter Bedeutung. Robuste Datenschutzfunktionen, einschließlich Verschlüsselung, sicherer Zugriffskontrollen und der Einhaltung weltweiter Datenschutzgesetze, sind daher für jede ATS-Lösung unerlässlich. Durch den Schutz sensibler Bewerberdaten kann ein ATS das Vertrauen der Kandidaten in Ihre Arbeitgebermarke stärken und den sicheren Umgang mit ihren Bewerbungen verbessern.
So wählen Sie das beste Applicant-Tracking-System für Ihr Unternehmen aus
Bei der Auswahl des für Ihr Unternehmen am besten geeigneten Applicant-Tracking-Systems müssen Sie verschiedene kritische Faktoren berücksichtigen, wie z. B. die Skalierbarkeit für die Größe Ihres Unternehmens, robuste Sicherheits- und Compliance-Funktionen zum Schutz der Bewerberdaten und die Fähigkeit, personalisierte und erklärbare KI-gesteuerte Erfahrungen zu bieten.
Wenn Sie mehr über moderne ATS-Software erfahren möchten, lesen Sie unser E-Book Warum ATS-Lösungen versagen und erfahren Sie, wie führende HR-Verantwortliche ihr Recruiting modernisieren. Außerdem erhalten Sie strategische Erkenntnisse und praktische Tipps für die Auswahl des richtigen Systems, das Verfassen effektiver Ausschreibungen und die Navigation durch die Roadmaps der Anbieter.
Oder noch besser: Vereinbaren Sie eine Produktvorführung und erfahren Sie, wie die ATS-Lösung von Avature Ihnen dabei helfen kann, Ihre Recruiting-Prozesse zu verbessern.
