Artikel 
Nach einem exponentiellen Wachstum und einer Übernahme im Jahr 2021 musste ein führendes Unternehmen in den Bereichen Ingenieurwesen, Beschaffung und Bau seine Talentgewinnungsprozesse überarbeiten. Um weiter zu skalieren, benötigte das Unternehmen eine effizientere Berichterstattung, eine Lösung von Compliance-Problemen und eine bessere Recruiting-Effizienz.
Zur Bewältigung dieser Herausforderungen implementierte das Unternehmen die Avature-Lösung „Engage & Hire“. Dank gemeinsamer Gespräche mit den Avature-Consultants, unseres umfassenden Schulungscampus und des Abschlusses unserer Zertifizierungsprogramme konnte das Talentgewinnungsteam aktiv an der Implementierung mitwirken.
So schaffte es das Unternehmen nicht nur, seine Herausforderungen zu meistern, sondern konnte mit seinem bahnbrechenden Einsatz der Avature-Software auch in der gesamten Unternehmensgruppe Eindruck hinterlassen. Das Unternehmen plant derzeit, die Technologie unternehmensweit einzuführen. Dank der hohen Konfigurierbarkeit und der fundierten Schulungen von Avature konnte das Unternehmen auf agile Weise Veränderungen vornehmen – was angesichts einer rasanten Expansion sehr wichtig ist.
Die Herausforderungen: Verbesserung der Berichterstattung, Compliance und Effizienz
Mit wachsendem Unternehmenserfolg und schneller Skalierung wurde offensichtlich, dass das Talentgewinnungsteam mit mehreren Herausforderungen konfrontiert war.
Die erste war die Berichterstattung. Mangels eines standardisiertes Verfahrens arbeitete das gesamte Team 2021 mit Tabellenkalkulationen. Das Berichtswesen wurde hierdurch sehr schwerfällig, da es drei Stunden dauerte, um Daten aus verschiedenen Tabellenkalkulationen zu extrahieren und monatliche Berichte zu erstellen. Deshalb war es unerlässlich, ein System zu finden, mit dem die Leistung des Recruiting-Programms besser nachverfolgt und Bereiche mit Verbesserungspotenzial aufgedeckt werden konnten. Die zweite Herausforderung war die Compliance, der eine hohe Priorität zukam.
Drittens bestand noch die Notwendigkeit nach mehr Effizienz. Die Mitarbeiter der Talentgewinnung verbrachten zu viel Zeit mit administrativen Aufgaben anstatt mit effektiveren Recruiting-Aktivitäten. Außerdem führten die fragmentierten Praktiken des Unternehmens bei der Datenverwaltung zu Datensilos, die unvollständige und ineffektive Analysen zur Folge hatten und die Bemühungen zur Verbesserung der Geschäftsergebnisse behinderten.
Mangels einer Möglichkeit zum Aufbau von Talentpools verlor das Talentgewinnungsteam darüber hinaus den Überblick über potenzielle Kandidaten, die für neue Rollen infrage kamen. Anstatt ehemalige Bewerber und Silbermedaillengewinner zu aktivieren, waren sie in einem System verloren, das sich nicht durchsuchen ließ – ein Problem, das durch den Fachkräftemangel in dieser Branche noch verstärkt wurde.
Der Weg zu einer skalierbaren Lösung
Die wegweisende Avature-Lösung „Engage & Hire“
Beeindruckt von Avatures Lösungsorientierung und Skalierbarkeit vereinbarte das Unternehmen, die Avature-Lösung Engage & Hire auszutesten, mit der Möglichkeit, sie nach erfolgreicher Implementierung auch bei seinen weiteren Unternehmenseinheiten einzuführen.
Obwohl das Unternehmen im Vergleich zu Avatures anderen Kunden relativ klein ist, bestand aufgrund der Zugehörigkeit zu einem großen Konzern erhebliches Expansionspotenzial. Als Recruiting-Komplettlösung für mittelständische Unternehmen eignete sich Avature Engage & Hire perfekt für das aufstrebende Unternehmen.
Die Implementierung erfolgte in einer der arbeitsreichsten und chaotischsten Wachstumsphasen des Unternehmen vor seinem nächsten Großprojekt. Dank der Unterstützung von Avature wurde die Implementierung zügig und erfolgreich durchgeführt, wodurch ein schnelles Go-Live möglich wurde.
Mehr Autonomie dank des Zertifizierungsprogramms von Avature
Nach der Inbetriebnahme des Systems ermittelte das Talentgewinnungsteam, welche Konfigurationen angepasst werden sollten und erkannte die Vorteile davon, solche Änderungen auf souveräne Weise selbst vornehmen zu können. Während eines anregenden Einzelgesprächs mit einem Avature-Consultant wurde klar, dass Avatures Zertifizierungsprogramm dem Team dabei helfen könnte, noch autonomer zu arbeiten.
Diese Selbstständigkeit war entscheidend für das Unternehmen, mühelos zu skalieren, als das Unternehmen wuchs.
Die Ergebnisse: Datenkohärenz und System-Skalierbarkeit
Neben der Erreichung der anfänglichen Ziele einer verbesserten Berichterstattung, Compliance und Effizienz sorgte die Einführung von Avature durch das Talentgewinnungsteam auch in anderen Teilen des Unternehmens für viel positive Aufmerksamkeit, was insbesondere für die Art der Datenverwaltung galt.
Als das Team seine Datensätze vor der Avature-Implementierung analysierte, stellte es fest, dass es über mehr als 600 Dateien zu einmaligen Positionen verfügte, von denen viele in einem Unternehmen mit weniger als 2.000 Angestellten überflüssig waren. Nach einer rigorosen Datenbereinigung konnten die Mitarbeiter anderen Teams bei der Datenverwaltung helfen, bevor konzernweit ein neues Lohnabrechnungssystem eingeführt wurde.
Davon inspiriert, wie das Talentgewinnungsteam Daten und Datensätze in Avature nutzte, wurden „Lunch & Learn“-Sessions organisiert, um anderen Teams zu zeigen, welchen Nutzen diese Daten in den verschiedenen Geschäftsbereichen haben und wie diese dank der hohen Konfigurierbarkeit von Avature in Zukunft genutzt werden könnten.
Nächster Schritt: unternehmensweite Einführung
Die Einbindung der verschiedenen Akteure ist für die Annahme und den Erfolg jeder neuen Technologieimplementierung entscheidend, was durch die Erfahrung des Unternehmen mit Avature unterstrichen wird. Durch die Erfüllung verschiedener Geschäftsanforderungen und die Ermöglichung maßgeschneiderter Lösungen hat Avature überall im Unternehmen großes Vertrauen gewonnen, was eine reibungslose und effektive Implementierung vereinfachte. Dies wiederum förderte eine strategische Talentgewinnung und eine kooperative Umgebung, in der die Technologie ihr volles Potenzial entfalten kann.
Vor dem Hintergrund der soliden Leistung der Plattform und des kooperativen Ansatzes von Avature vertraut das Unternehmen darauf, dass Avature die beste Lösung für sein weiteres Wachstum ist. Der Einsatz der Plattform wird derzeit auf die gesamte Unternehmensgruppe ausgeweitet.
