Avature setzt hohe ethische Maßstäbe an und toleriert Bestechung und Korruption in keinster Weise. Wir verpflichten uns bei all unseren Geschäftsvorfällen und Geschäftsbeziehungen, wo auch immer wir tätig sind, professionell, fair und integer zu handeln, indem wir wirksame Systeme zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption einrichten und durchsetzen.
Diese Erklärung soll Avatures Haltung gegen Bestechung und Korruption darlegen und die notwendigen Werkzeuge und Hilfsmittel bereitstellen, um etwaige Risiken oder Bedenken zu identifizieren, zu minimieren und zu äußern.
Unser Standard
Unsere Praktiken befinden sich im Einklang mit dem UK Bribery Act 2010, dem United States Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) sowie den Gesetzen zur Bekämpfung von Bestechung in den Rechtssystemen, in denen wir tätig sind.
Auch wenn wir der Ansicht sind, dass das Geschäft und die Wertschöpfungskette von Avature im Allgemeinen nur einem geringen Bestechungs- und Korruptionsrisiko ausgesetzt sind, ruhen wir uns nicht auf unseren Errungenschaften aus. Avature verlangt von allen Mitarbeitern die Einhaltung seines Verhaltenskodex, der auch diese Erklärung umfasst.
Um unsere Bemühungen zu erweitern, wahren wir an allen Standorten, an denen wir tätig sind, dieselben hohen Standards gegen Bestechung und verlangen von allen Anbietern und Lieferanten, den Verhaltenskodex für Lieferanten von Avature einzuhalten. Diese Erklärung fordert Anbieter und Lieferanten dazu auf, sich an die geltenden Gesetze zu halten sowie hohe ethische Standards zu gewährleisten, und beinhalten insbesondere die Verpflichtung, sich an keiner Form von moderner Sklaverei zu beteiligen oder davon zu profitieren.
Bestechungsgelder und Schmiergeldzahlungen
Wir dulden keine Form von Bestechung und Korruption. Alle Mitarbeiter von Avature dürfen weder direkt noch indirekt:
- Bestechungsgelder zahlen, anbieten oder versprechen
- Bestechungsgelder erhalten, erbitten oder sich damit einverstanden erklären, Bestechungsgelder anzunehmen
- oder jemand anderes dazu ermächtigen
Unter Bestechung versteht man das direkte oder indirekte Geben oder Anbieten von geldwerten Zuwendungen oder Vorteilen an eine beliebige Person, um diese Person oder eine andere Person dazu zu veranlassen, eine Funktion oder Tätigkeit unrechtmäßig auszuführen. Bestechung besteht auch im direkten oder indirekten Ersuchen oder der direkten oder indirekten Entgegennahme von geldwerten Zuwendungen oder Vorteilen von einer Person, die in der Folge beabsichtigt, dass eine wichtige Funktion oder Tätigkeit, entweder von Ihnen oder einer anderen Person, unrechtmäßig ausgeführt wird. Eine Bestechung kann finanzieller oder sonstiger Natur sein und die Gewährung bzw. die Annahme von Geld, Darlehen, Zuwendungen oder Spenden, Reisen, Beschäftigungsangeboten, Erstattungen, Rabatten, Gütern, Dienstleistungen oder sonstigen Dingen beinhalten, denen ein Wert zugesprochen werden kann.
Geschenke oder Einladungen können unter bestimmten Umständen als Form der Bestechung ausgelegt werden. Eine Bestechung kann auch die Form einer „Belohnung“ annehmen und erst nach der unrechtmäßigen Erfüllung der entsprechenden Pflicht oder Verpflichtung gezahlt werden. Viele Länder haben Rechtsvorschriften verabschiedet, mit denen Bestechung zur Straftat erklärt wird. Die Sanktionen im Falle eines Verstoßes gegen diese Gesetze können schwerwiegend sein und unter anderem erhebliche Geldstrafen für Einzelpersonen und Unternehmen und sogar Haftstrafen beinhalten. Wir dulden unter keinerlei Umständen das Anbieten oder die Entgegennahme von Bestechungsgeldern oder sonstigen Formen unangemessener Zahlungen (darunter Schmiergeldzahlungen oder Schmiergelder). Selbst der Anschein einer Verletzung von Anti-Bestechungs- und Anti-Korruptionsgesetzen könnte dem Ruf von Avature erheblichen Schaden zufügen. Damit Ihnen keinerlei Fehlverhalten unterstellt werden kann, sollten Sie im Umgang mit Regierungsvertretern besondere Vorsicht walten lassen.
Avature kann für Bestechungsgelder haftbar gemacht werden, die von einem externen Vertreter oder Berater gezahlt werden, der in unserem Auftrag handelt. Seien Sie besonders vorsichtig bei der Evaluierung einer potenziellen Drittpartei, die im Auftrag von Avature mit Regierungsvertretern, Kunden, Lieferanten oder Verbrauchern interagieren könnte. Sollten Sie berechtigte Gründe zu der Annahme haben, dass ein externer Vertreter oder Berater versuchen könnte, eine Person im Namen oder zugunsten von Avature zu bestechen, dürfen Sie diesen externen Vertreter oder Berater nicht beauftragen.
Geschäftsvorfälle mit Regierungsvertretern sind nicht gleichzusetzen mit dem Geschäftsverkehr mit privaten Parteien und unterliegen speziellen Rechtsvorschriften. Wenden Sie sich im Zweifelsfall an die Rechtsabteilung, um sicherzustellen, dass Sie von diesen Vorschriften Kenntnis haben, diese verstehen und einhalten.
Auch wenn es Ihnen unter keinen Umständen gestattet ist, einer beliebigen Person Bestechungsgelder anzubieten oder Bestechungsgelder anzunehmen, sollten Sie besonders darauf achten, sich nicht in Bestechungen oder unrechtmäßige Geschäfte mit Regierungsvertretern verwickeln zu lassen.
Wer sind Regierungsvertreter?
- Mitarbeiter oder Vertreter einer Regierung, eines staatlichen Unternehmens oder
eines staatlich kontrollierten Unternehmens auf der ganzen Welt, selbst niederrangige Angestellte - Einzelpersonen, die eine legislative, administrative oder richterliche Funktion ausüben, unabhängig davon,
ob sie ernannt oder gewählt wurden - Anwärter für ein öffentliches Amt oder Inhaber eines öffentlichen Amts
- Funktionäre einer politischen Partei
- Amtsträger, Mitarbeiter oder Vertreter einer öffentlichen internationalen Organisation wie
die Vereinten Nationen oder die Weltbank - Mitglieder einer königlichen Familie
- Kinder, Ehepartner, Eltern, Geschwister oder sonstige Verwandte oben aufgeführter Personen
Es ist Ihnen untersagt, einer beliebigen Person (einschließlich Familienmitglieder, Verwandte oder Personen, die mit einem Regierungsvertreter verbunden sind) finanzielle oder sonstige Vorteile anzubieten, zu versprechen, zu gewähren oder zu bewilligen, wenn die Umstände den Anschein erwecken könnten, dass damit eine Beeinflussung des Regierungsvertreters beabsichtigt ist, um bei der Abwicklung von Geschäften Aufträge oder Vorteile zu erhalten oder zu behalten.
Bevor Sie einem Regierungsvertreter geldwerte Zuwendungen oder Vorteile gewähren, sind Sie verpflichtet, die vorherige schriftliche Zustimmung von der Rechtsabteilung von Avature einzuholen.
Geschenke und Einladungen
Auch wenn Geschenke und Einladungen unter Geschäftspartnern geeignete Mittel sein können, um die Beziehungen zu stärken und Wohlwollen aufzubauen, können diese eventuell den Anschein erwecken, Geschäftsentscheidungen zu beeinflussen. Avature ist bestrebt, Geschäfte nur durch die Vorzüge seiner Dienstleistungen und Verdienste seiner Mitarbeiter zu gewinnen und erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen hinsichtlich des Überreichens und Annehmens von Geschenken und Einladungen.
Sie sind verpflichtet:
- ein gesundes Urteilsvermögen an den Tag zu legen und das Gesetz und alle anwendbaren Kundenrichtlinien in Bezug auf Geschenke und sonstige Leistungen einzuhalten
- niemals zuzulassen, dass Geschenke, Einladungen oder sonstige persönliche Vorteile Entscheidungen beeinflussen oder die Integrität von Geschäftsbeziehungen untergraben
- niemals Geschenke oder Einladungen anzunehmen, die rechtswidrig oder unmoralisch sind oder sich negativ auf Avature auswirken könnten
- niemals Bargeld, Zahlungsmitteläquivalente, Aktien oder andere Wertpapiere anzunehmen
Sie dürfen gelegentliche, unaufgeforderte persönliche Geschenke von geringfügigen Wert wie Werbeartikel annehmen und selbige auch Kunden und Geschäftspartnern überreichen, sofern dies deren geltenden Richtlinien entspricht.
Im Zweifelsfall sollten Sie sich an die Rechtsabteilung wenden.
Tone from the Top
Das Management von Avature verpflichtet sich zu ethischen Geschäftspraktiken und ist sich bewusst, wie wichtig ein Engagement auf höchster Ebene ist, um eine Kultur der Integrität zu fördern. Der CEO von Avature, Dimitri Boylan, hat den Verhaltenskodex (der diese Erklärung umfasst) allen Mitarbeitern persönlich kommuniziert, wobei er dessen Wichtigkeit zum Ausdruck brachte und von allen ein persönliches Engagement forderte, um zu gewährleisten, dass Avature weiterhin für die im Kodex dargelegten Grundsätze, d. h. Transparenz, Ehrlichkeit und Authentizität, entschlossen eintritt. Die klare Botschaft des Managements lautet, dass die Schaffung einer starken ethischen Kultur nicht nur unseren Erfolg fördert, sondern uns auch mit Stolz auf unsere Arbeit erfüllt.
Schulungen
Um ein hohes Verständnis für die Risiken durch Bestechung und unangemessene Geschenke in unseren Lieferketten und in unserem Geschäft zu gewährleisten, bieten wir unseren Mitarbeitern weltweit jährliche Schulungen an.
Die Stimme erheben
Alle Mitarbeiter sind verpflichtet, diese Erklärung in Verbindung mit unserem Verhaltenskodex zu lesen und zu befolgen. Wir ermutigen dazu, Fragen zu stellen und Probleme anzusprechen, ohne dabei Angst vor negativen Konsequenzen zu haben. Avature ist bestrebt, Meldungen Folge zu leisten und diesen gewissenhaft nachzugehen.
Wenn Sie Bedenken melden möchten, sollten Sie die Angelegenheit entweder direkt mit Ihrem Vorgesetzten (soweit anwendbar) oder dem Talentmanagement besprechen oder folgenden Kanal nutzen: https://ethics.avature.net/.
Die Nichteinhaltung dieser Standards wird sehr ernst genommen und Abhilfemaßnahmen zur Folge haben, die zu Disziplinarmaßnahmen führen können. Diese können die Beendigung des Arbeitsverhältnisses, Schadensersatzansprüche und die Vollstreckung von Strafverfahren beinhalten.
Überwachung und Überprüfung
Die bestehenden Systeme werden von uns weiter überwacht und verbessert, um sicherzustellen, dass unser Geschäft frei von Bestechung und Korruption bleibt.
Die Kontrollen, die Ausgestaltung und die operative Wirksamkeit unserer finanziellen Verfahren, einschließlich der Verfahren in Verbindung mit finanziellen Transaktionen, werden von uns jährlich überprüft. Diese Prüfungen werden von unabhängigen Auditoren durchgeführt.